Det er særdeles viktig å ha gode rutiner for oppfølgingssamtaler med nyansatte. Dersom din barnehage har prøvetid er det i denne prøvetiden du kan forsikre deg om at vedkommende er skikket til jobben. Dersom du ønsker  å bruke prøvetiden til det den er ment som, er det viktig at du dokumenterer oppfølgingen av den nyansatte og at du gir nødvendig opplæring og veiledning slik at den ansatte får en mulighet til å heve prestasjonsnivået til et akseptabelt nivå. Oppfølgingssamtaler bør ivareta både arbeidsgivers behov for kvalitetssikring av arbeidet og arbeidstakers behov for oppfølging, opplæring og informasjon. Jeg forutsetter da at det ved ansettelsen er gjenomført introduksjonssamtale med den nyansatte hvor nødvendig informasjon om stillingen og arbeidets innhold er gitt.

Temaer på oppfølgingssamtalen kan for eksempel være:

1.    Gjensidig erfaringsutveksling:

Hvordan opplever arbeidstaker at han mestrer de vanligste oppgavene han har ansvaret for:

• Hvilke oppgaver mestrer han spesielt bra?
• Hvilke oppgaver må han jobbe mer med?

Hvordan opplever leder at arbeidstaker mestrer de samme oppgavene, tilpasning til arbeidet, faglig dyktighet, pålitelighet:

• Hvilke oppgaver mestrer han spesielt bra?
• Hvilke oppgaver må han jobbe mer med?

2.    Samarbeid med kollegaer:

• Hvordan opplever arbeidstaker samarbeidet?
• Hvordan opplever leder samarbeidet?

3.    Leders uttalelse om:

• Positive og negative sider hos arbeidstakeren, for eksempel initiativ, selvstendighet, orden, rapportering, overholdelse av frister osv.

4.    Er det konkrete behov for klargjøring, opplæring eller andre forbedringer:

• Lage avtale om hvilke område/oppgaver det skal fokuseres spesielt på, evnt. forbedringer som må gjøres,  frem til neste oppfølgingssamtale eller medarbeidersamtale. Her bør det komme klart frem hvem som har ansvaret for hva, og evnt. tidsfrister for gjennomføring

 

Det klare utgangspunkt etter arbeidsmiljøloven er at arbeidstakeren skal ansettes i fast og tidsubestemt stilling. Det er likevel slik at det ved en barnehage og andre arbeidsplasser er behov for midlertidige ansettelse over et begrenset tidsrom. Adgangen til å ansette en assistent midlertidig er uttømmende regulert i arbeidsmiljøloven § 14-9, noe som innebærer at det ikke er adgang til å inngå bindene avtaler om midlertidige ansettelse ut over dette. Loven gir blant annet adgang til å ansette assistenter midlertidig i vikariater, ved praksis og gjennom arbeidstiltak gjennom NAV.  

Den aktuelle del av bestemmelsen i dette tilfelle knytter seg til midlertidig ansettelse etter § 14-9 bokstav a). Etter denne er det adgang til å ansette en assistent i midlertidig stilling når arbeidets karakter tilsier det og arbeidet atskiller seg fra det som ordinært utføres i virksomheten

Spørsmålet blir etter dette om barnehagens behov for avklaring av antall barn i 2012 kan anses å falle inn under bestemmelsen. Etter sin ordlyd kan det virke som om det er et vilkår for midlertidig ansettelse at den jobben assistenten skal tre inn i skiller seg fra det andre ansatte i barnehagen utfører. Det er ikke tilfelle. Det avgjørende ved bestemmelsen er arbeidets karakter. Et typisk eksempel er assistenten som blir ansatt i perioden et barn med særskilt behov går i barnehagen.Det er antatt at generelle eller jevne variasjoner i ordretilgang i en bedrift eller generell usikkerhet knyttet til fremtidig behov for arbeidskraft ikke tillater midlertidig ansettelse. I praksis løses dette ved at bedriften bekjentgjør at den skal utrede mulighetene for å opprette en bestemt, fast stilling. Det ansettes da en person i en midlertidig stilling frem til forholdet er avklart. Hvor lenge vedkommende kan stå i en slik stilling vil måtte vurderes konkret. I rettspraksis er et 6 måneder engasjement vurdert ikke i strid med loven.

Kort og godt; senk ditt eget når du snakker med ham og gjør ham etterhvert bevisst på at han snakker så fort at du ikke forstår. Akkurat som du skulle sagt det til en franskmann/ engelskmann ol hvis du hadde vansker med å følge med. Er dere redd for at det virkelig er løpsk tale, så henvis til logoped. Utydelig tale i form av at han artikulerer feil, ville jeg også meldt når det er snakk om en 7 åring.