Når hele personalet bidrar, kan dokumentasjonen bli en kilde til refleksjon og utvikling. Men hvis bidragene er ujevne, risikerer man at dokumentasjonen mister kraft og betydning. For pedagogisk leder oppstår da et dilemma: Hvordan motivere hele personalgruppen til å delta, og samtidig skape en felles forståelse for hva dokumentasjonen skal brukes til?

Case: Når ikke alle bidrar til dokumentasjonen 

I barnehagen «Solgløtt» er det bestemt at alle ansatte skal bidra til pedagogisk dokumentasjon. Pedagogisk leder opplever at noen er engasjerte og leverer mye materiale, mens andre nesten aldri bidrar. Resultatet blir skjevfordeling og uenighet om hva dokumentasjonen egentlig skal brukes til.

Dilemma

Hvordan kan pedagogisk leder sikre en felles forståelse av dokumentasjon, og få hele personalgruppen til å bidra jevnt og systematisk?

Refleksjonsspørsmål

• Hvordan kan vi tydeliggjøre formålet med dokumentasjonen?
• Hvordan kan leder legge til rette for kompetanseheving på området?
• Hvordan kan vi fordele ansvar slik at alle opplever eierskap?

Faglig perspektiv

Rammeplanen (s. 39) fremhever at dokumentasjon skal være et redskap for refleksjon over barnehagens innhold og praksis, og et grunnlag for å utvikle kvalitet. Den skal bidra til å synliggjøre barns opplevelser og læringsprosesser, og gi foreldre et innblikk i barnehagens arbeid.

Når dokumentasjonen blir tilfeldig eller ujevnt fordelt, mister den mye av sin verdi. Forskning (Alvestad & Sheridan, 2015) viser at dokumentasjon får pedagogisk kraft først når den brukes aktivt til refleksjon og utvikling i personalgruppen. Pedagogisk leder har derfor en nøkkelrolle: å skape en felles forståelse for formålet, å tydeliggjøre forventninger og å legge til rette for at alle ansatte opplever både ansvar og mestring i dokumentasjonsarbeidet.

Veien videre

Felles forståelse

• Start med en diskusjon i personalgruppen: Hva er pedagogisk dokumentasjon – og hva er den til for?
• Bruk Rammeplanens formuleringer som utgangspunkt for å bygge en felles plattform.

Struktur og tydelighet

• Lag en enkel mal eller struktur for dokumentasjon (for eksempel fokusområder, form, hyppighet).
• Sørg for at forventningene er tydelige og realistiske.

Fordeling av ansvar

• Lag en plan der oppgavene fordeles jevnt, slik at alle har ansvar for bidrag i løpet av uken eller måneden.
• Bytt på ansvarsområder slik at flere får erfaring med ulike typer dokumentasjon.

Kompetanseheving

• Sett av tid til å øve på og reflektere over dokumentasjonsarbeid i personalmøter.
• Bruk konkrete eksempler: Hva kjennetegner god dokumentasjon? Hvordan kan vi bruke den aktivt i planlegging og evaluering?

Fra dokumentasjon til refleksjon

• Vær tydelig på at dokumentasjon ikke bare handler om å «samle materiale», men å bruke det som utgangspunkt for refleksjon, læring og utvikling i hele personalgruppen.
• Still spørsmål som: Hva forteller denne dokumentasjonen oss om barnas lek og læring? Hvordan bør vi justere praksisen vår?

Synliggjør verdien

• Del gode eksempler med foreldre og i barnehagen, slik at personalet ser hvordan dokumentasjonen faktisk styrker samarbeidet og barnas læring.
• Gi anerkjennelse til ansatte som bidrar – og vis hvordan det påvirker kvaliteten i barnehagen.

Kilder

Kunnskapsdepartementet (2017). Rammeplan for barnehagen.

Alvestad, M. & Sheridan, S. (2015). Pedagogisk dokumentasjon som arbeidsverkty i barnehagen. Oslo: Cappelen Damm Akademisk.